内容証明郵便とは｜用語集

「内容証明郵便」とは、「いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、証明する制度」です。この内容証明で証明できるものは「内容文書の存在」であり、文書の「内容が真実であるか否か」を証明するものではありません。内容証明郵便の効果は主には2つです。

法的な効果が発生する重要な知の証拠を残したい場合には、内容証明郵便は最適です。

等があげられます。例えば、債権譲渡の通知に関して、民法では以下のように規定しています。

この通知は、内容証明郵便で行われることが通常です。内容証明郵便は形式が決まっているので、何でもかんでも内容証明郵便として送れるわけではありません。また、形式に則している同一の文書が3通必要になります。

内容証明郵便自体は誰でも出すことができますが、重要な際に出すことが多いものです。書き方ひとつで状況が変わってしまう可能性もありますので、専門家のチェックはしてもらった方が良いでしょう。